Vigtigste Funktionstip Genius Hack: Opret brugerdefinerede påmindelser og bekræftelsesmeddelelser

Genius Hack: Opret brugerdefinerede påmindelser og bekræftelsesmeddelelser



brugerdefinerede bekræftelser påmindelser meddelelser meddelelser Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man guider tip hacks

Med geniorganisationens magt kommer det geniale kommunikationsansvar. Heldigvis med tilpassede meddelelser er det let at holde dine deltagere i løkken og kommunikere ekstra information, der hjælper dine begivenheder med at køre glat. Ingen kræfter kræves.

ting at gøre for hjemkomst

Opret brugerdefinerede meddelelser til:

  • Send begivenhedsfrivillige ekstra information i deres påmindelses-e-mails - f.eks. Hvor de skal checke ind eller hvad de skal medbringe.
  • Giv et 'bevis for tilmelding' til en event-RSVP eller registrering.
  • Vedhæft filer til dine e-mail-påmindelser. Nyttigt, hvis deltagerne har brug for at meddele en dispensation eller andet dokument.
  • Inkluder et telefonnummer eller webstedslink, hvor deltagerne kan underrette nogen, hvis de har brug for at annullere en aftale eller forpligtelse.

brugerdefinerede bekræftelser påmindelser meddelelser online tilmeldingsark formularer

Sådan kommer du i gang

For at komme i gang med brugerdefinerede meddelelser skal du oprette en bekræftelses- eller påmindelsesskabelon:

  1. Log ind på din konto og gå til fanen Beskeder.
  2. Klik på Komponer fanen og vælg E-mail-skabelon (fås med). Du kan derefter oprette en påmindelse eller en bekræftelses-e-mail-skabelon.
  3. Derfra skal du indtaste en e-mail-adresse for eventuelle 'svar-til' -svar. Geni tip: Opsætning flere administratorer så e-mails kan dirigeres til en anden leder i din gruppe.
  4. Indtast emnet og teksten til den besked, du vil sende.
  5. Tilføj eventuelle vedhæftede filer fra GeniusDrive hvis det er nødvendigt.
  6. På dette tidspunkt kan du tildele bekræftelsen eller påmindelsen til en tilmelding i Vælg en tilmelding dropdown, eller du kan gemme skabelonen til fremtidig brug.

brugerdefinerede bekræftelser meddelelser påmindelser online tilmeldinger beskeder formularer ark

Din bekræftelses- eller påmindelsesskabelon er nu gemt og klar til at udføre sit tilpassede job! Hvis du har brug for at redigere det i fremtiden, skal du blot klikke på Kladder og skabeloner fanen i Beskeder.

Tildel brugerdefinerede meddelelser til tilmeldinger

For at tildele denne skabelon til en ny tilmelding, som du opretter i fremtiden, skal du navigere til fanen Indstillinger for den pågældende tilmelding, rulle ned og udvide Brugerdefinerede bekræftelses-e-mails og påmindelser under meddelelsesområdet.

brugerdefinerede bekræftelser meddelelser påmindelser tilmeld ark ark beskeder beskeder grupper

bedste måde at udføre samfundstjeneste på

I dette trin er der også en mulighed for at oprette en ny brugerdefineret skabelon. Hvis du vælger denne mulighed, føres du tilbage til området Beskeder, og du kan oprette brugerdefinerede meddelelser, samtidig med at du opretter din tilmelding.

Når du har konfigureret dine brugerdefinerede meddelelser, vil hver deltager modtage alle de oplysninger, de har brug for, plus eventuelle vedhæftede filer, i deres bekræftelses- eller påmindelses-e-mail.

Sig farvel ved individuelt at sende utallige e-mails for at tilmelde deltagere, og sige hej til super-smart kommunikation!

Tilpas meddelelser



Interessante Artikler