Vigtigste Kirke 50 tip og ideer til planlægning af Kirkens hovedstadskampagne

50 tip og ideer til planlægning af Kirkens hovedstadskampagne

kirkebygning pletglasvinduerAt skaffe penge til din kirke kan virke skræmmende, men hvis du er rodfæstet i din kirkes mission og alt det fantastiske arbejde, Gud udfører, bliver det meget lettere. Brug disse kirkekapitaltips og ideer til at planlægge dit næste store fundraising-projekt.

Planlægningstips til din kirkehovedstadskampagne

Planlægning fremad vil gøre projektet mindre overvældende og sjovere for dig, din kirke og samfundet. Tag dig tid til at kortlægge det grundlæggende i din plan og få alle om bord med handlingsplanen.

  1. Identificer kampagnetypen - Der er en række projekter, som din kirkekapitalkampagne kunne finansiere, herunder nybyggeri, renovering, køb af ejendom, gældslettelse, samfundsmæssig indflydelse, globale missioner eller praktiske program- og facilitetsforbedringer. Skriv dine mål ned, og juster planen omkring dem.
  2. Tilpas det - Sørg for, at dit kampagnes formål og indhold nøjagtigt afspejler din kirke. Autenticitet giver den bedste kampagne, så brug tid på at lære om din kirkes kultur og de specifikke grunde til, at du er vært for denne kampagne. Drej derefter disse oplysninger til det indhold, du kan bruge til at kommunikere beskeden senere i kampagnen.
  3. Lær af fortiden - Undersøg, brainstorm, spørg rundt og bliv fortrolig med, hvilken taktik der tidligere har været vellykket og mislykket. Vær åben og hold dig væk fra forsvar eller foreslå løsninger. Brug ord som vi, os og vores. Spørgsmål som disse skaber samarbejde: 'Hvad har vi gjort tidligere?' 'Hvordan kan vi samarbejde om at skabe en vindende kampagne?' 'Hvad laver Gud i vores by og rundt om i verden, som vi kan invitere andre til?'
  4. Start på papir - I stedet for at begynde online skal du tage et øjeblik på at tegne eller skrive dine ideer, spørgsmål og opgaver ud. At starte på papir giver et øjeblikkeligt billede at arbejde med, når du bruger farvede blyanter, kuglepenne, highlightere og yderligere kreative værktøjer til at tegne, hvordan du gerne vil have projektet. Noter eventuelle ideer eller bekymringer, du har med kampagnen.
  5. Se kalenderen - Sæt deadlines, juster relevante prædikserier, overvej sæsonbestemte kalenderår og skoledistrikts tidsplaner, udforsk hvad 'spørg' vil være, og hvordan kampagnesucces ser ud og arbejde derfra. Sørg for at indregne jul, påske og andre datoer for højt deltagelse for besøgende. Dette er måske ikke det bedste tidspunkt at præsentere en kapitalkampagne, da det har tendens til at involvere mange interne buy-ins og messaging.
  6. Spørg rundt - Forbind dig med andre kirker af samme størrelse og værdier for at se, hvordan de har gennemført kapitalkampagner. Bed om kopier af trykte og online ressourcer for at give inspiration og vejledning til dit kreative team. Ofte tager en kollega i en anden kirke gerne et telefonopkald med dig og deler deres viden. Vær ikke bange for at spørge!
  7. Tillad godkendelsestid - Når du udformer din projekttidslinje, skal du sørge for at forstå kommandokæden, og hvem der skal godkende, hvilke dele af projektet der er undervejs.
  8. Værktøjer til forskningsprojektledelse - Søg for at finde et samarbejde digitalt værktøj til at organisere opgaver og tildele dem til teammedlemmer. Denne proces giver teammedlemmer en realtid til at tjekke ind på projektets fremskridt og udfordringer.
  9. Beslut om du vil ansætte konsulenter - Mange kirker ansætter konsulenter til at rådgive dem om, hvordan de designer og gennemfører en givekampagne, mens andre kan udnytte det lederskab og talent, de har internt. Nogle kirker kender deres overordnede strategi, men ansætter agenturer eller freelancere til at levere leverancer. Beslut hvad der er bedst for dit kirkepersonale på tidspunktet for kampagnen, og lav en plan for at interviewe og fastholde det øverste talent.
  10. Identificer interessenter - Lav en liste over enkeltpersoner i din kirke, der kan have midlerne til at bidrage med store gaver. Inkluder deres navne, navne på familiemedlemmer, adresser, telefonnumre og e-mail. Uanset størrelsen på din liste, så husk at det, der betyder mest, er påvirkning, service og ejerskab i din kirkemission. Lad dit ledelsesteam dele listen op baseret på relationelle forbindelser og gå derfra.
  11. Håndpluk dit udvalg - Vælg en forskelligartet gruppe af handlingsorienterede mennesker, der skal tjene i din kapitalkampagnekomité. Når alle teammedlemmer bringer deres færdigheder til bordet, har du en ekspert til hver type opgave. Sørg for at afklare komitéens formål, og hvad du forventer, at hvert medlem skal bidrage med.
  12. Inkluder et budget - Kampagner for at rejse penge, koste penge! Hvilken mængde ressourcer har du brug for til at gennemføre dit projekt? Start med at kortlægge et budget på et enkelt regneark. Opret en fane til kampagnens startbudget og en til selve projektet (et byggebudget eller et ejendomsbudget), da der sikkert er en vis overlapning. Arbejd med dit regnskabsteam for at oprette en budgetstruktur, der passer til deres proces.
  13. Skriv et prospekt - Et prospekt er en kampagneoversigt præsenteret i en digital PowerPoint-præsentation på en iPad eller som et farverigt printemne, der skal efterlades hos en interessent. Dette er det dokument, som dine udøvende ledere vil bruge, når de mødes med kirkemedlemmer inden den offentlige lancering af din kampagne. Begynd med en simpel kopi, og gå derfra.
kirkegudstjeneste serverer søndag indvarsler hilsner frivillige tilmeldingsformular bibel søndag tilbedelse bøn kirke tilmeldingsformular
  1. Design prospektet - Prospektet skal være generelt (ikke for detaljeret) og omfatte engagerende grafik. Det behøver ikke at omfatte instruktioner til at give, men kun de grundlæggende oplysninger, så kirkemedlemmet kan begynde at tænke på kampagnen og hvordan de gerne vil bidrage ud over din kirkes fremtid. Dette dokument kan også kaldes 'efterlad' -dokumentet eller 'projektoversigten', da arbejdsprospektet kan være skræmmende.
  2. Lyt aktivt - Glem ikke at opbygge relationer og virkelig lytte til dine ledere, din kirke og dine teammedlemmer. Nogle gange bliver vi så fanget i opgaverne med at køre en kampagne, at vi glemmer at være fuldt til stede på møder og til samtaler i gangene og chats online. Hold dig væk fra din telefon under møder, tag øjenkontakt med andre og still sonderende spørgsmål. Mød op til dit team og vær opmærksom. Det gør en stor forskel og tjener troværdighed.
  3. Forbered dig på forandring - Dette projekt vil være ulig alle andre, du har kørt før. Hver kapitalkampagne er unik og strækker teammedlemmer på forskellige måder. Journal, mens du går, og tag dig tid til at forberede dig på at være tilpasningsdygtig og rolig.
  4. Ved hvem der er ansvarlig - Det er nyttigt at forstå, hvem der er den ultimative beslutningstager om kampagnedetaljer; det kan endda være flere mennesker, der tjener i denne rolle. Nogle hold har gavn af at oprette en liste over, hvem de skal gå til for hvilken type opgave eller spørgsmål.
  5. Juster dine ressourcer - Sørg for, at dine ressourcer matcher din plan. Hvis du udfører det meste af arbejdet internt, skal du muligvis udføre mindre af den daglige drift eller indgå arbejde i en sæson, så dit hold kan fokusere på kampagnen. Hvis du udliciterer det meste af kampagnearbejdet, har du brug for en person internt, der er projektledelse af dette arbejde og informerer kirkens ledere om kampagnens fremskridt. Sørg også for at styre ministeriets forventninger i overensstemmelse hermed.
  6. Identificer Mission Creep - Definer omfanget af kampagneprojektet og dokumenter det, mens du går, så hvis det øges eller formindskes, kan du identificere det og tilpasse din plan.
  7. Start tidligt - Planlæg at rejse mindst 50% af dit samlede beløb, før kampagnen lanceres for offentligheden. Dette lyder meget, men det vil give dit team en fantastisk start. Derefter kan du blive offentlig med beskeden og tale om, hvordan andre investerer.
  8. Tving handling - Planlæg kampagnens 'spørg' -moment, og hvordan pengene vil blive modtaget og indsamlet personligt, via mail og online. Udnævn et teammedlem til at føre tilsyn med den givne logistik personligt og online. Få dem til at samarbejde med regnskab for at være sikre på, at det givende kort og formularen opfylder deres krav.
  9. Beslut hvordan du giver - Som en leder, der arbejder for at skaffe penge til kirken, skal du tage et øjeblik og bede igennem, hvordan du og din familie vil bidrage til kampagnen. Skriv din bidragsplan, så du kan være bevidst om din generøsitet gennem din tid, ekspertise og økonomiske bidrag. Tilskynd dine komitémedlemmer til at gennemgå den samme bønproces med deres familier.
  10. Legacy Giving - Opret en måde for kirkefamilier at give til ære for en elsket til kampagnen.
  11. Involver service - Meget af din kirkemission bygger sandsynligvis på troen på, at tjenerledelse er den måde, vi hjælper andre på. Overvej at tilføje et element af service til din kapitalkampagne. Dette kan være et samfundshændelse, en plan for at hjælpe andre eller endda en plan om at investere en del af pengene i globale missionærer og partnerorganisationer.
  12. Opret et sted til spørgsmål - Opret en e-mail-adresse til en kampagne eller en onlineformular, hvor folk kan indsende deres kampagnespørgsmål. Kom i gang med at give klarhed samt en chance for at reagere personligt på de personer, der udtrykker interesse.

Idéer til at kommunikere din besked

Udvikl en dynamisk kommunikationsstrategi for at være sikker på, at den rigtige besked kommer til den rigtige person på det rigtige tidspunkt i hele din kampagne. Bliv kreativ med, hvordan du leverer dit indhold og integrerer engagement i sociale medier, videoopdateringer og overbevisende historier.

  1. Opbyg en digital strategi - Hvordan vil du præsentere din kampagne online? Vil det have sit eget domæne eller være en side på din kirkeside? Hvordan vil du måle gæsteadfærd på dit websted og udvikle destinationssider, så de gør det nemt for folk at give? Hvilke kommunikationskanaler vil du bruge til at nå dine kirkemedlemmer?
  2. Interview visionæren - Optag lyden af ​​en samtale mellem dig og hovedpræsten eller ledelsen (lad dem vide på forhånd, at du optager det til indholdsformål). Spørg om 'hvorfor' til denne kampagne. Hvorfor betyder det noget? Hvorfor skulle folk give? Brug disse oplysninger til at planlægge din besked, dele optagelsen med teammedlemmer og endda bruge den til at informere kreative stykker til kampagnen. Mens du er ved det, skal du stille kirkemedarbejderne de samme spørgsmål og se, hvad de har at sige.
  3. Sæt det i Print - Tænk igennem udskrivningsværktøjer, og hvordan du kan udnytte dem i din kampagne for at få din historie ud. Ønsker din kirke en komplet pjece med information designet og udskrevet, så den kan uddeles under en gudstjeneste? Eller ville et grundlæggende postkort med et webstedslink og e-mail-adresse fungere bedre? Måske er din kirke fuldt digital og kræver slet ikke noget tryk. Kend dit publikum og design i overensstemmelse hermed. Arbejd disse elementer ind i tidslinjen, og vær sikker på at alle ledere er om bord. Printstykker kan være udfordrende at tilpasse i sidste øjeblik og kræve uges produktion, så tænk fremad.
  4. Tilpas Office Stationery - Tænk over, hvilken type papirvarer du vil bruge til taknotater, konvolutter til at give kort og ressourceforsendelser. Vil du bruge dit almindelige brevpapir til kirken eller designe noget med et kampagnemærke på? Planlægger du at bruge klistermærker eller frimærker? Nu er det tid til at bestille dem.
  5. Kommuniker den rigtige besked - Når du har størknet din kampagnemeddelelse, planlæg at oprette et hovedmeddelelsesdokument, der opdeler indholdet i bidstørrelse på sociale medier, korte blogopdateringer og all-church-e-mail-indhold. Skriv så meget som muligt, og del dette dokument med dit team, så alle er på samme side.
  6. Genbrugsindhold - Brug et stykke langformet indhold (møderotater, udskrifter fra et interview med lederen, historier fra medlemmer, serieprædiknotater osv.) Til at oprette flere meddelelser til andre kommunikationskanaler.
  7. Udnyt video - Video er et så alsidigt værktøj. Du kan bruge videoer med lav produktion til at dele opdateringer fra din præst på sociale medier eller looping-videoer uden lyd, der illustrerer et koncept, du kan sende på Instagram. Vær kreativ med, hvordan video bruges, og sørg for, at dine beskeder er korte og deles på relevante sociale platforme. Mål succesen for hver video for at lære, hvordan du justerer din videostrategi under din kampagne.
  8. Gå live - Planlæg at gå live på Facebook og Instagram under konstruktion, banebrydende ceremonier eller milepælsmomenter.
  9. Ansæt en professionel videograf - Opret en professionelt produceret video, der forklarer behovet for kampagnen med anvisninger om, hvordan man giver. Bed om et par forskellige versioner af videoen til brug på forskellige måder (e-mails til kirkemedlemmer og sociale medieindlæg).
  10. Mål digitale resultater - Når du opretter en omfattende strategi for digital reklame og sociale medier, skal du sørge for at spore resultaterne for at se, hvilke initiativer der fungerer bedst.
  11. Byg en indholdskalender - Det er nyttigt at vide, hvilken besked den delte hvor og på hvilken dato. Denne redaktionelle kalender hjælper dig med at tilpasse meddelelser i weekendoplevelsen til det, som kirkemedlemmer ser og hører online.
  12. Vis ændring over tid - Dette er afgørende for bygge- eller ombygningsprojekter. Brug time-lapse, tegnede tidslinjer, kreativ video, animationer og fotografering for at vise den dramatiske ændring, der sker som følge af generøse donorer.
  13. Rekrutter frivillige fotografer - Du har brug for et forskelligt team af frivillige fotografer for at give ekstraordinære billeder til kommunikation af din kampagne. Håndpluk disse personer og invester i deres talent og i at opbygge et forhold til dem. Over tid kan du udpege blyfotografer til at føre tilsyn med og udvikle mindre erfarne frivillige.
  14. Ansæt grafiske designere - Afhængigt af din kampagne kan det være ideelt at beholde en grafisk designer til dit team eller ansætte en til at lede den visuelle indsats for at kommunikere din kampagne. Designet skal være konsekvent, og ofte skyndes projekter i sidste øjeblik, så det er et must at have en enkelt leder eller en håndfuld fagfolk på vagt for at levere visuelle leverancer.
  15. Vær vært for donorbegivenheder - Nogle kirker foretrækker at være vært for hjemmemøder, samfundsmøder eller formelle fundraising-arrangementer for dem, der giver mest penge, tid eller ekspertise til kirken. Begivenhederne lover adgang til lederteamet, hvor de stiller spørgsmål, adresserer enhver modstand og taler gennem løsninger for kirkens fremtid. Optag lyden af ​​disse begivenheder, og hold den fortrolig (distribuer den ikke), og brug den til at informere det FAQ-indhold, dit team skal oprette senere i kampagnen.

Brug tværfunktionelle hold

En stor del af en vellykket kapitalkampagne er at invitere flere teammedlemmer til arbejdet. Dette giver forskellige perspektiver og samler mennesker, der normalt ikke arbejder tæt sammen. Disse hold fokuserer på individuelle færdigheder fra forskellige funktionelle ekspertise i modsætning til positioner på et organisationsdiagram. Når rammen for kampagnen er indstillet, og du har en generel kommunikationsplan, er det tid til at mødes med hvert team eller afdelingsleder og tale om, hvordan kampagnen kan parres med deres program og læseplan.

  1. Involver alle ministerier - Mål ikke bare et eller to ministerier, find måder at invitere alle hold til at integrere kampagnen i deres læseplaner og lektionsplaner for kirkeprogrammer. Tænk gennem dine børns ministeriums indhold i den offentlige fase af din kampagne. Hvordan kan det tilpasse sig den bredere prædikserie? Arbejd med teamledere for at kortlægge en plan, der fungerer for dem og være fleksibel.
  2. Lyt til dine interessenter - Målret mod en håndfuld af dine højeste givere og tal med disse medlemmer offline, bede om feedback om kampagnen, og find ud af, hvad der resonerer mest med dem. Disse oplysninger hjælper dig med at opbygge tillid til dem og informere din overordnede kampagnemeddelelse. Hvis dit team er ude af kurs eller forsømmer et vigtigt ministerium, kan du høre om det fra dine interessenter. Planlæg at fortsætte disse samtaler over kampagnens længde og derefter, når du opbygger relationer til alle kirkemedlemmer.
  3. Kommuniker med teamet - Sørg for, at du kommunikerer med hvert holdmedlem regelmæssigt og investerer i dit team gennem regelmæssige opdateringer, opmuntringsnotater og fejrer vinder sammen som et team. Denne praksis overses ofte i travlheden i ministeriets liv, men usædvanlige ledere prioriterer det og kommunikerer værdi og påskønnelse til holdkammerater.
  4. Oversæt din besked - Giv alle dine medarbejdere en konkret, skriftlig forklaring på hvorfor, hvordan og hvad der er forbundet med kampagnen, herunder vigtige meddelelsespunkter og ofte stillede spørgsmål til deres teams.
  5. Tag en positiv tilgang - Når der opstår udfordringer, skal du tage dig tid til at træde tilbage og tænke over, hvad Gud kan gøre i det øjeblik. For eksempel, hvis din tjeneste er ude af plads, fordi børnetjenesten er for overfyldt, og parkeringspladsen er et gitter-låst mareridt, kan du beskrive det på en række forskellige måder. Den positive tilgang ville lyde som: 'Vores kirke vokser, og vi er ude af plads i vores børns tjeneste, Gud udfører et stort arbejde, når vores kirke vokser hurtigt! Vores mål er at holde trit med det, Gud gør og aldrig er nødt til at vende et barn væk fra børnetjenesten igen, så vi renoverer vores rum. Du kan være en del af dette arbejde ved generøst at deltage i vores vækstkampagne og investere i fremtiden for vores kirkes børn. '
  6. Mind dem om at inspirere andre - Effektive kapitalkampagner informerer og inspirerer. Tilskynd ministerier til ikke kun at dele fakta om kampagnen, men også at tale om livsændring og inspiration, der sker som et resultat af kampagnen.

Efter din kapitalkampagne

Kampagner slutter ikke, når den offentlige donationsfase gør det. I stedet er det begyndelsen på en ny livsstil for dit kirkepersonale og frivillige. Indarbejd kampagnemissionen og sproget i alt, hvad du gør, inklusive din daglige drift.

  1. Opfølgning - Tak dem, der gav deres tid og penge til at støtte din kirkekapitalkampagne. Vær kreativ med hvordan du gør dette og brug flere kanaler. Håndskrevne noter er de bedste, efterfulgt af videobeskeder fra ledere, der fortæller, hvordan pengene bruges til at skabe forandring.
  2. Saml feedback - Send en undersøgelse til medarbejderne, der spørger om deres erfaringer med kapitalkampagnen. Spørg om projektledelsesprocesser, effektivitet i kommunikation eller huller, hvor teamet kunne have gjort det bedre. Derudover skal du arbejde på en oversigt over kampagnebudget og anbefalinger til indstilling af fremtidige kampagnebudgetter. Når du indsamler feedback, så spørg om alt, hvad du ser for at lære om deres oplevelse, og vær åben for forslag til fremtiden.
  3. Opret en ny normal - Opret en plan for integration af kampagneopgaver og operationelle strategier i din løbende arbejdsgang efter behov. Sørg for at ressource dine teams korrekt. Dette inkluderer alt fra betalingsbehandling til vedligeholdelse af en ny ejendom. Tænk over, hvordan hvert ministerium kan begynde at påtage sig flere kampagnerelaterede opgaver, så de bliver en udvidelse af det, du allerede laver.
  4. Og vigtigst af alt… Fejr! Vis taknemmelighed over for alle involverede i kampagnen. Navngiv og værdsat de ledere, der gjorde mest arbejde, samt de ministerier, der integrerede kampagneindholdet i deres programmer. Fejr frivillige, personale og vis påskønnelse for entreprenører. Du er din kirkes ansigt for alle involverede, og når du viser taknemmelighed og påskønnelse, vil andre gøre det samme.

Uanset omfanget af din kampagne, vil planlægning altid hjælpe din sag og få dit team frem. Fokuser på at fortælle historier i modsætning til at sælge eller skubbe en besked, og du vil naturligvis invitere andre til at slutte sig til dig for at tro på din kirkes fremtid.

Erica Thomas er markedsføringsstrateg her hos DesktopLinuxAtHome og har ført kapitalkampagner på flere millioner dollars for nonprofitorganisationer, især kirker.


DesktopLinuxAtHome gør det nemt at organisere kirker.


Interessante Artikler