Vigtigste Forretning 20 Aftaleplanlægningstips til fotografer

20 Aftaleplanlægningstips til fotografer

fotograf session tager billederDet er i teorien simpelt at starte en fotograferingsvirksomhed - tag et kamera og start med at snappe. Men profferne ved, at det at få det perfekte skud bliver snappet af administrative opgaver som planlægning. Heldigvis er det med et par produktivitetstilpasninger og et stort internet fuld af teknologiske ressourcer lettere end nogensinde for fotografer at drive deres forretning glat. Her er 20 tip til planlægning af tid til at forbedre din næste session.

Produktivitetsforbedringer

  1. Tilbyd faste datoer og tidspunkter for reservationer - Skær ned på frem og tilbage med klienter ved at foreslå et par datoer og tidspunkter, der fungerer for dig, i stedet for at lade samtalen være åben. Vær selvfølgelig klar til at være fleksibel, hvis dine foreslåede tidsintervaller ikke fungerer med din klients tidsplan.
  2. Organiser din uge - I stedet for at fylde hver dag med en masse planer (en optagelse i studiet efterfulgt af redigering efterfulgt af en optagelse på stedet osv.), Skal du overveje at organisere din uge i klumper af tid. For eksempel kan du tildele tirsdage og torsdage til optagelser og mandage og onsdage til opgaver som redigering.
  3. Minimer rejsetiden - Hvis du skyder flere klienter flere steder i løbet af dagen, så prøv at planlægge reservationer på en måde, der ikke får dig til at lynlåse frem og tilbage over byen.
  4. Opret en skudliste foran tiden - Få mest muligt ud af din session ved at oprette en rejseplan for skud og stillinger til hvert skud. Dette kan især være nyttigt, når du skyder en familie eller en anden større gruppe (for eksempel: alle familiemedlemmer, kun børn, kun forældre osv.). Udskriv eller skriv din tidsplan, og medbring den til optagelsen, hvis dit smartphone-batteri dør.
  5. Besøg placeringen inden optagelsen - Gå på samme tid på dagen, som du planlægger din optagelse, så du kan få en idé om belysning, skygger og hvor mange mennesker der vil være i nærheden. Tag dit kamera til et par testbilleder, hvis du kan. Nogle gange fungerer dit perfekt planlagte skud ikke, og det er bedre at finde ud af det på forhånd, end når du er på døgnet med en klient.
  1. Opbyg tid til opsætning og fjernelse - Når du accepterer bookinger, skal du give dig tid til at opsætte og fjerne de rekvisitter, du muligvis bruger. Hvis du er i stand, skal du komme der et par minutter tidligt for at forberede dig.
  2. Konsolider rekvisitter til transport - Barber minutter fra opsætning og fjernelse af tid ved at sætte flere rekvisitter i klare eller mærkede skraldespande, som du let kan få fat i og medbringe. Du kan endda mærke dine skraldespande efter tema, f.eks. 'Engagement session' eller 'newborn shoot.'
  3. Rediger i farten - Dine yndlingsskud vil være friske for dig, så snart du er færdig med optagelsen. Hvis du har tid, skal du redigere dine favoritter med det samme og gemme dem i din endelige mappe.
  4. Lad kunderne vide, hvad de kan forvente - Folk elsker overraskelser, men ikke når de er midt i en fotosession. Kommuniker nøjagtigt det, du tilbyder inden reservationen, inklusive pris og antal billeder, som kunder kan forvente. Dette hjælper dig også med at holde dit tempo under optagelsen - hvis du nærmer dig slutningen af ​​din tidsperiode og kun har en idé om fem ud af dine lovede 15 billeder, skal du tage tempoet op.
  5. Har en backup-plan - Hvis du skyder udendørs, skal du altid have en backupplan for regn, sne, ekstrem varme eller hvad som helst andet Moder Natur kaster på dig. Begynd at kontrollere vejret ugen før reservationen og forbered din klient til at få optagelsens placering ændret (eller udsat helt), hvis det er nødvendigt.
  6. Bliv kreativ, når tingene er langsomme - Fotografer har typisk travlt med bryllupper om foråret og feriekort om efteråret, men du kan generere indtægter mellem de travle årstider ved at tilbyde minisessioner omkring helligdage som Valentinsdag eller et tema som 'sne'.
fotografer fotografer planlægger planlægning af minisessioner portrætter kamera tilmeldingsformular fotografer fotografering sessioner portrætter billeder bryllupskameraer grøn tilmeldingsformular

Sæt din teknologi i gang

  1. Brug DesktopLinuxAtHome at lade klienter planlægge sig selv - Brug toppen af ​​din tilmeldingsside til at fortælle klienterne, hvad de kan forvente (for eksempel en 20-minutters mini-session i parken, hvilket resulterer i ca. 15 billeder til $ 125), og tilbyde flere tidspunkter, som kunder kan få fat i.
  2. Send en detaljeret e-mail-bekræftelse - Inkluder alle relevante oplysninger som start- og sluttidspunktet for optagelsen, adresse på placering (er), foreslået garderobe, betalingsbeløb osv., Så klienter kan tjekke tilbage for reference. Du kan også sende klienter en kalenderanmodning. Chancerne er, at de bruger Outlook, iCal eller Google Kalender til at styre deres tidsplan. Geni tip: Med DesktopLinuxAtHome kan du konfigurere automatiske brugerdefinerede påmindelser og også synkroniser med digitale kalendere .
  3. Inkluder sen aflysning og gebyroplysninger om udeblivelse på din reservationsside - Undgå at spille telefon eller e-mail-tag med flaky klienter. Du kan også medtage oplysningerne i bunden af ​​al e-mail-korrespondance.
  4. Kommuniker med klienter inden bookinger for at mindske chancerne for udeblivelse - Spørg, hvornår de foretrækker at blive kontaktet - nogle kan glemme, hvis du rækker ud for langt i forvejen. Hold dig til dagen før eller endda dagen for din planlagte optagelse. DesktopLinuxAtHome kan sende automatiske påmindelser, så du ikke behøver at bekymre dig om det.
  1. Saml penge til indskud online - Accepterer indskud online eliminerer behovet for at håndtere checks, kontanter eller kort på skydedagen.
  2. Opret en e-mail-liste over tidligere klienter - Send lejlighedsvis info om mini-sessioner, påmindelser om at booke feriekortskud og mere. Du kan blive overrasket over de ekstra bookinger, du får fra denne no-fuss marketingstrategi.
  3. Markeds sessioner på sociale medier - Brug dine Facebook- og Instagram-sider og fællesskabsgrupper til at markedsføre mini-sessioner eller åbne tidsvinduer og link direkte til din tilmeldingsside, så klienter nemt kan booke.
  4. Overvej at blogge - Mange fotografer har en blog på deres hjemmeside (eller gennem en gratis bloggingtjeneste) for at tale om teknikker, de elsker, trends inden for fotografering og mere. Inkluder et link i hvert blogindlæg, så klienter nemt kan nå ud til at booke en shoot. Send eksempler på dit arbejde og del med klienter, så de også kan sprede budskabet!
  5. Gem placeringer i din valgte kortapp forud for tiden - Skær ned på stress på skydedage på stedet ved at kortlægge adresser på forhånd og gemme placeringen på din favoritliste. På den måde kan du hoppe ind i bilen, trække kortet op og gå ud. For dine kunder medtage en placering direkte på din tilmelding for kunder at få adgang til rutevejledning og rejsetider.

Uanset om du er fotograferingslæge eller nybegynder med en voksende forretning, vil disse tip gøre booking af fotokunder til en leg.



Sarah Pryor er journalist, kone, mor og Auburn fodboldfan, der bor i Charlotte, N.C.


DesktopLinuxAtHome gør organisering af virksomheder let.


Interessante Artikler