Vigtigste Forretning 10 tip til at få mest muligt ud af din virksomheds forretningsmøder

10 tip til at få mest muligt ud af din virksomheds forretningsmøder

firma møder tip isbrydere ideerMøder kan være en integreret del af arbejdsgangen - men de kan også være en frygtet del af dagen. Mere produktive møder betyder mere tid til at forbedre din strategi og bundlinjen i din virksomhed. Prøv disse 10 tip for at komme i gang.

  1. Forbered, Forbered, Forbered - Det gamle spejdermotto gælder også i erhvervslivet. Ud over en velgennemtænkt dagsorden, overvej disse spørgsmål, som du planlægger:
    • Hvilke værktøjer har du brug for for at få mest muligt ud af dette møde? En PowerPoint-præsentation / projektor? Et uddelingsark? Et tørt sletebræt? Video?
    • Hvem skal være på dette møde? Vær opmærksom på, hvem du beder om at deltage i. På den ene side vil du ikke spilde nogens tid. På den anden side vil du ikke forlade nogen, der bliver nødt til at blive fanget senere. Tip geni : Start med højre fod med disse 20 hurtige isbrydere til møder .
  2. Hold regelmæssige møder til tiden - At have en oversigt hjælper med at holde tingene på kurs til disse ugentlige møder. Evaluer, hvad der virkelig skal behandles med hele gruppen, og fjern alt, hvad der kan håndteres en-mod-en bagefter. Husk, at mens regelmæssige møder stadig skal give mulighed for personlig interaktion, skal du sørge for, at dette ikke sporer dagsordenen. Ingen ønsker at være der længere end nødvendigt - selv den kollega, der elsker at smide sine to cent ind. Tip geni : Skal tilbage på for mange meddelelser, og inkluder dem i stedet i et ugentligt nyhedsbrev.
  3. Få alle sammen i et rum - Da virksomheder spreder sig med globale fodspor og flere fjerntliggende arbejdere, er det sværere at få alle i samme rum til en ansigt til ansigt samtale. Forsøg at undgå 'opkald' -fælden - folk er ikke altid opmærksomme. Brug i stedet teknologi til interaktiv video af dine møder. Undersøgelser viser, at der er forskel på bare at tilkalde et møde og faktisk se folks ansigter.
  1. Skift ting op - Dette gælder især for ugentlige møder. Selvom du har tendens til at dække lignende territorier hver uge, skal du ændre rækkefølgen - eller hvem der taler mest. Gennemgå dine tidligere præsentationer og fjern alt, der ikke fungerede godt. Tag forslag fra medarbejderne og implementer dem faktisk.
  2. Overvej et uformelt møde - Installer et månedligt 'stand-up' møde - muligvis endda i pauserummet eller i en lounge med sofaer. Hvis du ikke har brug for alle, så prøv at undgå den sterile, tvungne følelse af konferencelokalet og se efter en mere uformel ramme på kontoret. Disse er bedst forbeholdt mindre meddelelser eller en afslappet indstilling for at få medarbejderfeedback eller idéer til brainstorming.
  3. Gå på kalenderen - Konsistens er bedst. For eksempel er der i redaktionsrum altid et redaktionelt møde første om morgenen på samme tid. Når medarbejderne ved, hvad de kan forvente, og hvornår de skal være der, kan de være forberedt. Planlægning af møder i sidste øjeblik kan være en frustrerende og langsom fremgang. (Hvis nogen allerede har planlagt et vigtigt klientmøde, er det ikke godt for nogen at tvinge dem til at omlægge i sidste øjeblik.) Tip geni : Opret en tidsplan for reservation af konferencerum med en online tilmelding .
  4. Giv incitamenter - Mens du løber ind i virksomheder, der giver store incitamenter til at deltage i bestemte møder - tænk billetter til topkoncerter i Broadway-stykker - behøver du ikke være næsten så ekstravagant. Bland tingene sammen med en frokost og lær eller morgenmadsvarer på et tidligt møde. Du kan også tilbyde medarbejdergenkendelse med regelmæssige 'job godt udført' råb, hvor medarbejdere, der genkendes, kan forlade en halv time tidligt den dag. Tip geni : Prøv disse 51 medarbejdergenkendelses- og påskønnelsesideer på dit næste møde.
  1. Vælg en placering uden for webstedet - Hvis du planlægger et omfattende møde - som en brainstorming-heldag, der fokuserer på en større produktlancering hele dagen - skal du få alle ud af deres komfortzone og i et nyt miljø. En ændring af perspektiv kan gøre alle gode. Vær heller ikke bange for at ændre dine regelmæssige møder. At tage dit team ned ad gaden til en lokal kaffebar til din månedlige strategisession vil blive hilst velkommen.
  2. Kør ikke, når mødet er slut - Nogle gange sker de bedste ting fra manchetten i det mere afslappede miljø, der sker, når folk rejser sig, og blander sig omkring ved at forlade. Forlad ikke mødet med det samme, i stedet dvæle og lytte til, hvad der bliver sagt. Dette er også et godt tidspunkt for medarbejderne at henvende sig til en leder for afklaring eller yderligere forklaring af et emne, der er dækket af den mere formelle indstilling.
  3. Nogle gange er svaret IKKE at holde et møde - Hvis du simpelthen har brug for at informere eller opdatere folk om noget der sker med virksomheden, er det måske muligt at stave alt ud i en e-mail. Møder er vigtige på grund af give and take - brainstorming, der sker, når folk alle er sammen i et rum. Men hvis deling af ideer ikke er, hvad mødet handler om, skal du overveje en anden måde at få alle på farten. (Medmindre det selvfølgelig er en virkelig stor virksomhedsmeddelelse.)

Indstil dit mødes formål og start derfra. Jo mere tanke og hensigt du lægger i din tid med kolleger, jo mere produktiv og vellykket bliver du.



spørgsmål om college-programinterview

Michelle boudin er reporter hos NBC Charlotte og freelance skribent.


DesktopLinuxAtHome gør det nemt at organisere virksomheder.


Interessante Artikler