Vigtigste Funktionstip De 10 bedste softwareløsninger til volontørstyring

De 10 bedste softwareløsninger til volontørstyring



Foto af en gruppe frivillige i blå skjorter, der står med armene omkring hinanden og vendt væk fra kameraet

Frivillige styrker så meget godt i vores samfund, hvad enten de støtter elever på en lokal skole eller en missionstur i et andet land. I disse dage er der ingen grund til at bruge mere tid på at styre frivillige med papirregistreringsark og Excel-regneark. Der er et væld af frivillige ledelsesapplikationer og værktøjer, der gør organisering til en leg.

Men med så mange muligheder, hvor begynder du? Der er en række muligheder og funktioner tilgængelige med forskellige softwareløsninger til styring af frivillige. Vi har samlet en liste over de ti bedste frivillige ledelsesløsninger, der hjælper dig med at indsnævre feltet.

Bedre effekt

Grafik med grøn og orange Better Impact logo

Grafik med grøn og orange Better Impact logo

martin luther king jr service

Hvis du leder efter et overordnet frivilligt ledelsessystem, Bedre effekt er et godt valg. Frivilligportalen giver frivillige mulighed for at oprette profiler og få adgang til oplysninger om frivillige muligheder og fungerer som et grundlæggende CRM-værktøj. Du kan endda oprette en side for frivillige for at lære om frivillige muligheder og udfylde en ansøgning.

De tilbyder en række forskellige priser afhængigt af en organisations behov. De tilbyder dog ikke en gratis grundlæggende version til frivillige tilmeldinger.

Fordele:

  • Frivillige profiler med foto
  • Fleksibel planlægning for frivillige
  • Frivillige timers sporings- og rapporteringsfunktioner
  • Automatiske påmindelses-e-mails
  • Send tekst beskeder
  • Opret frivillige træningsmoduler og quizzer

Ulemper:

  • Landingsside med frivillige muligheder erstatter enkel tilmeldingsside - nogle frivillige har svært ved at navigere

Fundly Connect

Grafik, der viser blå og orange Fundly Connect-logo

Grafik, der viser blå og orange Fundly Connect-logo

På udkig efter en funktionsrig frivillig platform, der fungerer for små organisationer med kun få frivillige, hele vejen til store organisationer med tusinder af frivillige? Fundly Connect er en god mulighed. Webstedet giver frivillige mulighed for let at kontrollere muligheder i deres område og hjælper nonprofitorganisationer med at styre relationer med disse mennesker.

Selvom nogle af de mere avancerede funktioner kræver grunduddannelse, har administratorer derefter evnen til at tildele frivillige koordinatorer til at styre muligheder, spore fremmøde og frivillig timers indsendelse og godkendelse. Du kan administrere donorer og frivillige med deres nyttige CRM-platform. Du kan oprette e-meddelelser til at planlægge påmindelser, plus der er et kommunikationsmodul, der gør det nemt at sende e-mail-nyhedsbreve.

Fordele:

  • Brugervenlig grænseflade
  • Gratis og overkommelige muligheder
  • Frivillige interesseformularer
  • Ubegrænset admins til premium brugere og derover

Ulemper:

  • Kræver indledende træning til brug af avancerede funktioner
  • Frivillige skal oprette en konto
  • Højere læringskurve

Galaxy Digital (Bliv forbundet)

Grafik, der viser det blå Galaxy Digital-logo

Grafik, der viser det blå Galaxy Digital-logo

Galaxy Digital tilbyder to produkter: Bliv forbundet , et frivilligt styringssoftware og ReDI , en katastrofestyringssoftware. Begge produkter har en række nyttige funktioner til organisering og styring af frivillige. De har en omfattende liste over funktioner lige fra begivenhedslandingssider til begivenhedsadministration.

Den virkelige fordel ved dette system er værktøjerne omkring frivillig ledelse af begivenheder. Uanset om gruppen har brug for en destinationsside, for at indsamle donationer, administrere e-sign på undtagelser eller køre frivillige rapporter, er dette værktøj gearet til at hjælpe. Vi fandt også, at webstedet var visuelt tiltalende og let at bruge.

Fordele:

  • Sporing af frivillige timer
  • Begræns tilmeldinger baseret på dygtighed eller kvalifikationer til frivilligt arbejde
  • Frivillige profiler, herunder logning af frivillige timer, som enkeltpersoner og organisationer kan se
  • Samlet indflydelse på frivilligt arbejde: offentlige rapporter
  • Frivillig check-in

Ulemper:

  • Frivillige skal oprette konto
  • Frivillige skal indsende timer for hver aktivitet

Giveffect

Grafik med grøn og orange Giveffect-logo

Grafik med grøn og orange Giveffect-logo

Hvis du leder efter en software til at styre din online tilstedeværelse til begivenheder, frivillige og fundraising, Giveffect er en god mulighed. Med en række værktøjer til nonprofitorganisationer, der spænder fra webstedsdesign til frivillig ledelse til online-levering, giver Giveffect en one-stop-shop for organisationer, der ønsker at nå en frivillig base.

Selv om der er værdi ved at have alle funktioner leveret med et enkelt softwareprogram, kan det også resultere i at betale for funktioner, der ikke er nødvendige. Når det er sagt, gør brugervenligheden af ​​deres produkt sammen med en række værktøjer dette til en ønskelig mulighed for mange frivillige organisationer.

Fordele:

  • Alt-i-et-software
  • Brugervenlig grænseflade
  • Frivillig check-in

Ulemper:

  • Priser
  • Højere læringskurve
  • Ingen integrationer tilgængelige med andre værktøjer

InItLive

Grafik med lilla, orange og grøn In It Live logo

Grafik med lilla, orange og grøn In It Live logo

InItLive er en app for frivillig planlægning, der overvejende er fokuseret på begivenhedsadministration. Hvis du er en nonprofit, der planlægger regelmæssige skift, er dette muligvis ikke et ideelt værktøj for dig.

Når det er sagt, til begivenhedsadministration tilbyder InItLive en række nyttige funktioner og en dejlig grænseflade, der giver et professionelt blik på din begivenhed og organisation. Fra et frivilligt perspektiv fandt vi værktøjet let at bruge og visuelt tiltalende. Det fungerer godt som et registreringsregistreringsværktøj.

Fordele:

  • Brugervenlig tilmeldingssoftware til begivenheder med attraktiv brugergrænseflade
  • Automatiske skiftpåmindelser (tekst og e-mail)
  • Frivillige timers sporing og rapporter

Ulemper:

  • Tilmeldingsmuligheder kan ikke ses, før nogle registrerer sig med webstedet
  • Pris (mange registreringsværktøjer har lignende funktioner gratis eller mindre)
  • Ingen screening eller godkendelse af tilmeldinger

SignUp.com

Grafik, der viser blå og grøn Tilmeld dot com-logo

Grafik, der viser blå og grøn Tilmeld dot com-logo

SignUp.com er et populært sted, der tilbyder en hel del fleksibilitet på de måder, du kan bruge online tilmeldingsværktøjet på. Det har ikke de ekstra produkter, såsom CRM eller frivillig databasestyring, som du finder med nogle frivillige styringsværktøjer. Det kommer til en overkommelig pris og har endda en gratis mulighed.

Hvis du leder efter mere avanceret funktionalitet eller har brug for at designe og mærke værktøjet på en enkelt frivillig organisationslandingsside, kan du få brug for et andet værktøj. SignUp.com giver dog en dejlig fleksibel og overkommelig mulighed for dem, der ønsker at organisere en gruppe frivillige.

Fordele:

  • Gratis og overkommelige muligheder
  • Fleksibel
  • Deltager check-in
  • Tilmeld låsning

Ulemper:

  • Simplistiske designs
  • Begrænset avanceret funktionalitet eller yderligere værktøjer
  • Tilmeldingslayout skjuler begivenhedsplacering i sidepanel
  • Ingen tekstinvitationer eller påmindelser

DesktopLinuxAtHome

Grafik, der viser gult og grønt Tilmeld Genius-logo

Grafik, der viser gult og grønt Tilmeld Genius-logo

Når det kommer til online tilmeldingsfunktioner, DesktopLinuxAtHome fører an i funktioner og muligheder. Uanset om du har brug for at åbne eller lukke en tilmelding, automatisk skjule datoer eller indsamle svar på brugerdefinerede spørgsmål, har DesktopLinuxAtHome funktionerne.

Online tilmeldinger kan linkes til et websted og endda tilpasses til at matche en organisations branding. Hvis du leder efter et fleksibelt og kraftfuldt tilmeldingsværktøj til organisering af frivillige, er dette en god mulighed.

Fordele:

  • Prisfastsættelse: Gratis og overkommelig premium abonnementsplan
  • Let at bruge
  • Automatiske påmindelser om tekst eller e-mail
  • Rapportering om frivillige timer
  • Frivillig destinationsside og en funktion, der forbinder specifikke tilmeldinger sammen som faner
  • Integrerer med en lang række andre applikationer

Ulemper:

  • Intet CRM-værktøj (kan integreres med et)
  • Har ikke indtjekningsfunktion
  • Har ikke evnen til at udskrive frivillige navneskilte

Volgistik

Grafik, der viser sort og rødt Volgistics-logo

Grafik, der viser sort og rødt Volgistics-logo

almindelige spørgsmål for at lære nogen at kende

Volgistik er en robust software, der har udviklet et flot sæt funktioner til organisering og styring af frivillige. Applikationen har nogle gavnlige funktioner såsom integration med en ansøgning om frivillig baggrundsscreening. Dette har sammen med andre tilføjelsesfunktioner skabt værdi for nonprofitorganisationer eller enhver organisation, der administrerer frivillige.

Det betyder også, at der er en indlæringskurve til at forstå de forskellige funktioner - især databasestyringssystemet - men med fordelen ved en robust applikation. De tilbyder priser baseret på antallet af frivillige, du administrerer, samt nogle a la carte-funktioner mod et ekstra gebyr.

Den virkelige styrke ved dette system er evnen til at styre frivillige oplysninger og rapportering. Når det er sagt, fandt vi systemet lidt dateret ud fra et designmæssigt synspunkt. Da det fungerer meget som en database, tager det også en god del tid at lære, hvordan systemet fungerer.

Fordele:

  • Integreres med baggrundsscreeningsorganisation
  • Frivillig database
  • Frivillige ansøgningsskemaer
  • Frivillig kiosk

Ulemper:

  • Høj læringskurve
  • Mangler nogle tilpasninger for alsidighed
  • Lidt dateret interface, ikke visuelt tiltalende

VolunteerHub

Grafik, der viser blå og orange Volunteer Hub logo

Grafik, der viser blå og orange Volunteer Hub logo

VolunteerHub er en applikation, der dækker frivillig rekruttering og ledelse. Det er fyldt med funktioner, som du måske eller måske ikke finder nyttige, såsom at integrere med Google Analytics.

På grund af dets kompleksitet er der en betydelig indlæringskurve for databasen og andre platforme. Når det er sagt, leverer softwaren en omfattende løsning fra rekruttering af frivillige til opbygning af en database og sporing af frivillige gennem rapporteringsfunktioner. Deres funktioner giver en række værktøjer fra frivillig rekruttering til rapportering.

Fordele:

  • Funktion til indtjekning af begivenheder
  • Avanceret rapportering og analyse af frivillige
  • CRM-integrationer
  • Frivillig udskrivning af navneskilt

Ulemper:

  • Pris (ingen gratis version og planer starter ved $ 150 pr. Måned)
  • Noget stejl indlæringskurve

Frivillig Lokal

Grafik, der viser blåt og grønt frivilligt lokalt logo

Grafik, der viser blåt og grønt frivilligt lokalt logo

Frivillig Lokal er en platform til planlægning af begivenheder. Denne software tjener ideelt dem, der ser på planlægning af frivillige til begivenheder. De tilbyder ikke nogle af de funktioner, som du muligvis finder med andre frivillige administrationsapps. Volunteer Local er dog meget effektiv til at strømline frivillig ledelse til begivenheder.

Med Volunteer Local kan du planlægge frivillige, indsamle data, give frivillig check-in og endda indsamle penge til registrering. Når det er sagt, fandt vi en retfærdig indlæringskurve for softwaren, og siderne var ikke visuelt tiltalende - hvilket fik softwaren til at se dateret ud. Fordele:

  • Der kræves ingen konto for frivillige
  • Nem at kopiere begivenheder i tilbagevendende år

Ulemper:

  • Skal opgradere for at sende påmindelses- eller underretnings-e-mails
  • Værktøjet til oprettelse af begivenheder har begrænset funktionalitet
  • Manuel indtastning til tilbagevendende skift
  • Ikke-intuitiv og ikke-lineær proces til oprettelse af begivenheder
  • Pris (den gratis version er meget begrænset og springer straks til et minimum på $ 200 pr. Begivenhed)

Resumé

Husk, at nogle af disse frivillige softwareløsninger har flere muligheder, end du har brug for, mens andre måske har færre.

For at komme i gang skal du oprette en liste over de værktøjer eller funktioner, du har brug for, for at hjælpe med at forenkle din frivillige organisering og ledelse. Brug derefter denne liste til at hjælpe med at indsnævre feltet og finde de løsninger, der bedst opfylder dine behov.

Med den rigtige software lige ved hånden kan du fokusere på at udvide dit frivillige samfund og fremme din mission.



Interessante Artikler